Comment gérer un projet web facilement ?
Article publié le 6 septembre 2023 - Astuces
Ça y est, vous y voilà ! Vous devez lancer ou gérer votre projet digital et vous réalisez que ce n’est pas si facile…
Vous vous retrouvez un peu comme face à une aventure dans la jungle : vous ressentez à la fois de l’excitation et de l’anxiété. C’est normal, après tout, c’est un territoire inconnu !
Alors comment s’assurer que tout se passe bien dans cette aventure qui vous attend ?
Rassurez-vous, il existe une solution : l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Web (ou AMO Web). Un terme un peu barbare pour un rôle simple : être à vos côtés pour vous aider à mener à bien votre projet digital.
Mais savez-vous au juste pourquoi il est utile de faire appel à une AMO pour son projet web ?
L’AMO : votre sherpa dans l’Himalaya digital
Imaginez-vous au pied du Mont Everest sans guide, ou devant une pile de briques sans architecte. Pas rassurant, hein ? Et surtout pas confiant… C’est là qu’intervient l’AMO dans le cadre d’un projet web. C’est comme votre guide de haute montagne mais dans l’univers du digital.
L’AMO est là entre autres pour :
- vous aider à construire votre projet
- vous guider
- vous aider à définir clairement vos besoins
- vous conseiller
- faire le lien entre vous et le monde parfois compliqué des techniciens
L’AMO, c’est la personne qui veille à ce que votre projet se déroule dans les meilleures conditions et à ce que vos objectifs, votre budget et vos délais soient respectés. Vous voyez, vous respirez déjà mieux, non ?
Le cahier des charges : votre carte au trésor personnalisée
Partir à l’aventure c’est excitant mais sans destination précise, vous risquez de tourner en rond. C’est pourquoi l’une des premières missions de l’AMO est de vous aider à définir des objectifs clairs et à rédiger un cahier des charges précis et complet. C’est comme votre carte au trésor personnalisée qui décrit :
- ce que vous voulez atteindre avec votre projet
- les contenus et la structure (arborescence)
- les fonctionnalités attendues
- le design
- le budget
- les délais, etc.
en tenant compte de vos contraintes et de vos objectifs, mais aussi de vos besoins et de vos attentes. C’est essentiel pour être sûr·e que tous les prestataires comprennent bien votre projet et pour éviter les mauvaises surprises.
La compréhension par tous les acteurs (vous, votre équipe, l’AMO, le ou les prestataires…) est essentielle pour que votre projet soit un succès. Et pour cela, un réel temps de réflexion est nécessaire pour faire les bons choix stratégiques.
Un couteau suisse du pilotage de projet
Une AMO, c’est un peu comme un chef d’orchestre qui coordonne tous les instruments pour que la symphonie soit parfaite. Elle ne se contente pas de vous aider à rédiger le cahier des charges ou choisir le bon prestataire pour votre site internet, elle joue un rôle actif tout au long du projet avec une vision à 360° :
- planification
- suivi de l’avancement
- validation des étapes clés
- gestion des imprévus
- coordination des différents intervenants
- résolution des conflits…
L’AMO est en quelque sorte le couteau suisse du pilotage de projet. Elle veille à ce que tout se passe bien, à ce que vous ayez tous les outils adéquats, toutes les réponses à vos questions et que le résultat final corresponde en tous points à vos attentes.
Un allié en cas de crise
“Et si jamais les choses ne se passaient pas comme prévu ?” 🤔
C’est peut-être une question que vous vous posez… Et c’est bien normal car en effet, cela peut arriver.
Pas de panique, l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage est aussi là pour ça ! Elle peut par exemple :
- recadrer un projet qui stagne ou prend une mauvaise direction
- intervenir en tant que médiatrice avec les prestataires ou équipes internes
- apporter un regard objectif
- aider à trouver des compromis
Elle est là pour vous accompagner dans les moments difficiles, veiller à la bonne réalisation de votre projet et aboutir au résultat escompté.
Un investissement qui paie sur le long terme
Faire appel à une AMO, c’est un investissement : cela représente un certain coût initial mais qui paie sur le long terme.
Vous savez où vous allez, vous gagnez du temps, de l’énergie et vous évitez les erreurs coûteuses.
L’AMO est là pour vous aider à :
- faire les bons choix
- évaluer les coûts
- anticiper les dépenses
- respecter votre budget
- faire en sorte que votre projet web soit réalisé dans les temps.
C’est une assurance pour la réussite de votre projet digital et également un confort dans la conduite de votre projet, tant pour vous et vos équipes que pour les prestataires qui en assureront la réalisation.
Une AMO web pour un projet digital réussi !
Voilà, maintenant vous savez comment une AMO peut vous aider à mener à bien votre projet digital dans les meilleures conditions.
Vous disposez d’un guide expérimenté pour vous accompagner tout au long de votre aventure numérique.
Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et vos besoins, votre AMO vous apporte toute l’expertise digitale et méthodologique nécessaire.
Alors, prêt·e à vous lancer dans votre projet web en toute sécurité ? Contactez-moi pour bénéficier d’une AMO dédiée, objective, professionnelle et donner un coup de boost à votre projet !
Et si vous souhaitez en savoir plus, je vous invite à visionner ma vidéo « C’est quoi l’AMO Web ? » qui vous explique en quelques minutes et en d’autres termes en quoi cela consiste.